Press "Enter" to skip to content

Hogyan kommunikálhat a személyzettel, amikor irodát vagy vállalkozást költöztet

A legtöbb szervezetnek, ahol több mint egy maroknyi ember van, erős kommunikációs stratégiával kell rendelkeznie mind a belső, mind a külső kommunikációra. Legyen szó értesítésekről a házirend-változásokról, a napi eljárásokról, vagy bármi másról, ami a nap alatt van, a munkavállalóknak tudniuk kell a fontos dolgokról.

Ez magában foglalja az irodai költözés tervének kidolgozását és a költöztetési ellenőrző lista kidolgozását is.

Bár azt gondolhatja, hogy az irodai költözés tervezésének annyi lépése van, hogy nincs ideje még a kommunikációra sem gondolni, valóban el kell telnie egy -két napig, hogy létrehozzon egy szilárd stratégiát, amely tudatában tartja mind az alkalmazottakat, mind az ügyfeleket a közelgő változásokról. 

Nagyon fontos, hogy az alkalmazottakat közvetlenül is elkötelezze a költözés mellett, mivel valószínűleg őket fogja leginkább érinteni a lépés.

Kulcsfontosságú belső üzenetek

A legfontosabb üzeneteknek tartalmazniuk kell az időzítést, a csomagolást, az irodák bezárását, az új irodai elrendezést és az új hely részleteit.

  • Idővonal : Ügyeljen arra, hogy felsorolja a lépés legfontosabb lépéseit, hogy mindenki tudja, mire és mikor számíthat.
  • Csomagolási utasítások : Adja meg a személyzetnek az utasításokat, hogyan csomagolják be irodáikat vagy fülkéiket a költözéshez. Ennek tartalmaznia kell a csomagolóanyagok beszerzési helyét, a csomagolás felelősségét és a határidőket.
  • Előzetes értesítés az irodák bezárásáról : A költözés során előfordulhat, hogy be kell zárnia az irodát, hogy lehetővé tegye az irodai berendezések és bútorok végső csomagolását és mozgatását. Győződjön meg arról, hogy munkatársai tisztában vannak ezekkel az időpontokkal, valamint azzal, hogy az üzlet folytatódni fog -e a költözés során, és hogyan fogja ez befolyásolni a munkarendjüket és a munkaterhelésüket. 
  • Új irodai terv : A  személyzet korán szeretné tudni, hogyan fog kinézni az új tér, és hogyan fogják felállítani az irodákat. Lesz még saját helyük, vagy most fülkében vagy nyitott alaprajzon lesznek? Feltétlenül hozzon létre módot arra, hogy tájékoztassa a személyzetet a munkaterületük változásáról. 
  • Az új helyszín, parkolási és ingázási lehetőségek : Adja meg a személyzetnek az új helyről szükséges összes információt, hogy előkészíthessék a szállítást az új helyre.

A célok kommunikálásának módjai a személyzethez

Az üzenet kézbesítésének módját az üzenet típusától kell eldönteni. Például az idővonalat könnyen meg lehet jeleníteni a vállalat intranetjén keresztül; mivel az irodák bezárását legjobban egy személyzeti értekezleten lehet bemutatni, hogy biztosítsák a kérdések feltételét és megválaszolását. 

  • Intranet : Azoknak a vállalatoknak vagy szervezeteknek, amelyek rendelkeznek intranettel, ez általában a legjobb platform a legtöbb üzenet számára. Lehetővé teszi a fájlok és információk egyszerű frissítését, amelyek minden alkalmazottat elérhetnek. 
  • Személyes megbeszélések : Bármi legyen is az üzenet, a személyzeti értekezletek jó helyek a bejelentésekhez, és lehetővé teszik a személyzet számára, hogy teljes vitát folytassanak. A találkozó idejét felhasználhatja az információk közlésének áttekintésére is, így a személyzet tudja, hogy folyamatosan tájékoztatják őket.
  • E -mail : Bár az e -mail egyszerű, nem mindig ez a legjobb módja az információk továbbításának. Nem szeretne annyi e -mailt küldeni, hogy az emberek ne találják meg az információkat, amikor szükségük van rá. Ha e -mailt használ, ügyeljen arra, hogy csak arra használja, hogy tudassa az emberekkel, hol szerezhetik meg az információkat.
  • Gyakori mappák : Ha nincs intranet, akkor hozzon létre egy közös mappát egy hálózati meghajtón, amelyhez mindenki hozzáférhet.
  • Hirdetőtábla : Használhat fizikai teret az információk közzétételéhez. Az emberek gyakran ellenőrizhetik, és ez egy olyan hely is, ahol az emberek összegyűlhetnek és megvitathatják aggályaikat.

Video

    Vélemény, hozzászólás?

    Az e-mail-címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük

    23 − 16 =