Press "Enter" to skip to content

Nézz szembe: valószínűleg még mindig otthonról dolgozol rosszul

Egészen tavaszig irigykedtem irodai dolgozó családom és barátaim többségére. Miért? Nos, mert több mint nyolc éve dolgozom otthonról. Legtöbbjük azt hirdette, hogy ha csak otthonról dolgozhatnak, termelékenyebbek lehetnek, és jobb egyensúlyt teremtenek a munka és a magánélet között. Nos, a koronavírus -járványnak köszönhetően (vagy nem) sokuk gyakorlatilag egyik napról a másikra belépett a távmunka világába.

Mondanom sem kell, hogy hat hónapos távmunka után sok barátom és családom megváltoztatta a dallamát. Ahelyett, hogy hallotta volna: „Hűha! Elképesztő, hogy otthonról dolgozhat – hallom többet a következő témakörben: „Hogyan dolgozott otthon olyan sokáig, és épelméjű maradt?” Ez a helyzet – nem vagyok a termelékenység ura, és nem vagyok a világ legtürelmesebb embere sem. Néhány nap rendkívül nehéz számomra otthonról dolgozni. Viszont nyolc évem volt rá, hogy rájöjjek, és egy járvány miatt nem voltam kénytelen távmunkára. 

Mivel a szakértők arra figyelmeztettek, hogy az otthoni munkavégzés egészen 2021 -ig rendelkezésre áll, rendkívül fontos megtalálni az otthoni munkavégzés jobb módját. Saját tapasztalataim és az otthonról dolgozó guruk tippjei alapján íme néhány ötlet a WFH területekkel és rutinokkal kapcsolatos hibák kijavítására, valamint olyanok létrehozására, amelyek kellemes és fenntartható élményt nyújtanak az otthoni munkavégzéshez.

Hagyja abba a munkát az ágyból vagy a kanapéról

Munkaterület (ek) kijelölésének megkezdése

Egy tökéletes világban külön otthoni irodája lenne ajtóval. Sajnos legtöbbünknek nincs dedikált munkaterülete. Még nyolc év otthoni munka után is az irodám az ebédlőm egyik végén található. Priya Jindalnak, a Nextpat nevű tanácsadó cég alapítójának, amely támogatja a kulturális átmenetet az ismerős helyekre, át kellett térnie egy otthoni irodára is. „Nincs otthoni irodám, és a konyhámban/nappalimban egy szigetről dolgozom” – mondja Jindal. 

Függetlenül attól, hogy hol helyezi el a munkaterületet, annak kényelmesnek kell lennie, különben nem tesz jót a testének és lelkének. Győződjön meg arról, hogy a szék és az asztal ergonómiailag illeszkedik ahhoz, hogy kényelmesen érezze magát ülve vagy állva. A nem kényelmes munkaterület stresszt okoz a testében, ami megnehezíti a munkájára való koncentrációt. 

6 egyszerű tipp a hatékony és ergonomikus otthoni irodák létrehozásához

Ha a hely korlátozott

Ha kevés a hely, John McCulley, a McCulley Design Lab munkatársa javasolja a munkaterületek létrehozását. „Fontolja meg a ház különböző zónáinak használatát bizonyos típusú munkavégzési követelményekhez”-javasolja McCulley. „A magánélet védelme érdekében menjen egy hálószobába, csukja be az ajtót, és hozzon létre munkakörnyezetet a lefelé irányuló munkához, vagy egyesítse telefonhívásait egy szentelt időt sétára és beszélgetésre. ”

Hagyja abba a túldíszítést

Indítsa el a Decluttering -t

Katrina Green, a Badass Homelife LLC professzionális szervezője és belsőépítésze azt javasolja, hogy kordában tartsa a munkaállomás rendetlenségét. „Bármely munkaterületen az olyan zavaró tényezők, mint a képek és a nagy dekoráció, befolyásolhatják a termelékenységet” – mondja Green. Szépítheti a teret, de minimális legyen. Zöld azt javasolja, hogy adjunk hozzá egy kis cserepes növényt vagy egy képkeretet a sok helyett.

Azt mondja, a termelékenység növelése érdekében távolítsa el a fizikai és a vizuális zavaró tényezőket. „Ha a térben kevesebb cucc és kiegészítő található, sokkal könnyebb produktív maradni” – mondja Green.

A legtöbb embernek természetes hajlama van arra, hogy az üres teret olyan dolgokkal töltse ki, amelyekre szükségük van. De álljon ellen a kísértésnek. A Princetoni Egyetem Idegtudományi Intézetének tudósai azt találták, hogy a rendetlenség/rendetlenség negatív hatással van a koncentrációs képességre. „Agyunk jobban működik, ha nem terheljük túl információval – mondja Green -, a rendetlenség hajlamos túlterhelni az agyunkat, anélkül, hogy észrevennénk.” 

Hagyja abba a munkát a pizsamában

Kezdje el az öltözködést minden nap

Az otthoni munkavégzés számos előnye közül az egyik az, hogy valóban nem kell túl korán felkelni ahhoz, hogy felöltözzön. Bár csábító lehet egész nap pizsamában dolgozni, korlátozhatja a termelékenységet.

A COVID-19 előtt a munkába öltözködés előkészítette a következő napot. Amint elkezdett otthon dolgozni, valószínűleg ez a rutin volt az első dolog. 

Míg néhány munkáltató nem törődik azzal, hogy mit visel, miközben otthon dolgozik, az öltözködés lehetővé teszi, hogy olyan munkarendet alakítson ki, amely ösztönözheti a termelékenységet. A Scientific American folyóiratban megjelent tanulmány szerint a ruházat befolyásolja a teljesítményt. Szóval, ne dolgozzon egész nap pizsamában! Nem kell hivatalosan felöltöznie, de az öltözködés segít elindítani a napot, és a segélyhívások nem fognak meglepni.

Hagyja abba a munkát hosszabb ideig

Kezdje el elkészíteni az ütemtervet

Ingázás nélkül sok új otthon dolgozó úgy találta, hogy most több idejük van a nap folyamán. Azonban ne töltse ki ezt az „extra” időt több munkával.

„Azt tapasztaltam, hogy a járvány alatt több órát naplózok, és új határokat kell létrehoznom annak biztosítására, hogy továbbra is úgy érezzem magam, mintha otthon lenne időm” – mondja Jindal. Hozzon létre egy ütemtervet, amely működik az Ön számára. Ébredjen fel, kezdje el a munkát, egyen ebédet, és fejezze be a munkát körülbelül minden nap. „Az ütemezés segít olyan struktúrát létrehozni a mindennapokban, amely segíthet az elvárások kezelésében és a célok kitűzésében” – mondja Jindal.

Ha a munkaterületek megosztottak

Ha megosztja otthoni munkaterületét mással, vagy gyermekei vannak otthon a távoktatáshoz, az ütemezés bonyolult lehet. McCulley azt javasolja, hogy készítsenek ütemtervet és alapszabályokat, amelyek tükrözik a napi tevékenységeket, felelősségeket és azt, hogy hol kell elvégezni ezeket a feladatokat. „Fontolja meg, hogy a házastársával/párjával folytatott„ műszakban ”váltakoznak -e a munkával és a családdal töltött idők” – mondja McCulley. „Ha egyedülálló szülő, tisztázza a munkával, hogy rugalmasságra lesz szüksége ahhoz, hogy gondoskodjon gyermekei szükségleteiről.”

Ne üljön egész nap a számítógépén

Kezdje a szüneteket

A szünetek növelik a termelékenységet és a kreativitást. A Psychology Today szerint „hosszú, szünet nélküli munka stresszhez és kimerültséghez vezet”. Sokan azonban úgy érzik, hogy mivel otthon vannak, nincs szükség szünetekre.

„A szünetek, amikor otthon vannak, oldhatják a feszültséget a nem erre a célra épített széken való ülésből, és segítenek elszakadni a monotóniától, akár a munka során” – mondja Jindal. Bár előfordulhat, hogy nincsenek meglátogatható munkatársai vagy pihenőszoba, ahol naponta néhány alkalommal pihenhet, fontos, hogy szánjon rá időt. Ha a nap minden órájában dolgozik, nem lesz produktívabb. Valójában ez a gondolkodásmód többe kerülhet, mint a termelékenység. A tudomány bebizonyította, hogy a szünetek tartása nem időpocsékolás-feltétlenül szükséges karrierje és jóléte érdekében. 

A Psychology Today című folyóiratban megjelent cikk szerint „a szünetek felfrissítik az elmét, feltöltik szellemi erőforrásaikat és segítenek kreatívabbá válni”. Szerencsére az otthoni munkavégzés még könnyebbé teszi a szüneteket egész nap, ezért feltétlenül tartsa azokat.

Szünetek ütemezése

Ha nehezen emlékszik vissza a szünetekre, „állítson be ébresztőt, hogy felkeljen és mozogjon” – mondja McCulley. Ez lehet a telefon vagy a számítógép időzítője. Bár sok gondolatmenet létezik arra vonatkozóan, hogy a megfelelő szünetnek mennyi ideig kell tartania, népszerű módszer a Pomodoro technika, amely 25 percenként öt perces szünetből áll. Az öt perces szünetben elmegy a munkája elől, és olyan tevékenységet végez, amely nem a munkához kapcsolódik, és amit öt percig élvezi, például egy gyors sétát a szabadban.

A távoli munka az elkövetkező hónapok normája. Azonban nincs ok arra, hogy fel kell áldoznia fizikai és mentális egészségét, vagy a családjával töltött időt annak érdekében, hogy működjön. Javítsa az otthoni munkát, és boldogabb és produktívabb lesz.

Ez a 2 növény segített újra beleszeretni a szobanövényekbe – most el vagyok ragadtatva

Video

    Vélemény, hozzászólás?

    Az e-mail-címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük

    + 3 = 13