Press "Enter" to skip to content

Hogyan készítsünk útitervet minden utazáshoz

Hogyan készítsünk útitervet minden utazáshoz

Ebben a cikkben bontsa ki

Vissza a tetejére

Az utazási útvonalterv elkészítése triviális feladatnak tűnhet, amelyet még az utazás előtt el kell végezni, de egy személyre szabott útiterv megéri az erőfeszítést. Leír minden információt, amire szüksége lehet az utazás során, így nem maradhat vadászni egy címre vagy telefonszámra. Ez azt jelenti, hogy több időt tölthet felfedezéssel vagy pihenéssel, és kevesebb időt a saját szervezésével. 

Egyszerűen fogalmazva, az útvonalterv minden olyan információt megszervez, amelyre szüksége lehet ugyanazon a helyen utazás közben, beleértve az utazás idővonalát.

Tippek

  • Gyűjtse össze a helyi telefonszámot bármely rendeltetési névjegyhez, szemben az otthon tárcsázott számmal.
  • Tisztázza az egyes országok országkódját az országon belüli/államközi és távolsági hívások kezdeményezéséhez.

Az utazási útvonaltervezés alapjai

Az útvonalterv elkészítése megnyugtatja Önt és leegyszerűsíti utazási rutinját. A legjobb módja annak, hogy útitervét utazás közben tárolja, egy átlátszó műanyag hüvelyben, minden kísérő dokumentációval, például nyugtákkal, beszállókártyákkal és jegyekkel. Az útiterv mindig felülírja az alább felsorolt ​​információkat, majd a kísérő dokumentumokat. A kezdéshez tegye a következőket:

Először gyűjtsön össze minden szükséges információt. Az útiterv az utazás napi ütemterve lesz, néhány információval (például az utazókról és az egészségügyi adatokról), amelyek bármikor könnyen hozzáférhetők. Ha szükséges, kézzel is elkészítheti az útitervet, de a digitális verzió könnyebb. Így másolhatja és illesztheti be a szállodai címeket és a járatszámokat, anélkül, hogy félne megfordítani egy számot vagy egy cím hiányzó részét.

Miután befejezte az adatok hozzáadását, ideje elmenteni az útitervet olyan helyre, ahol Ön és mások, például a sürgősségi kapcsolattartó, könnyen elérhetik azt. E -mailt küldhet magának és a megbízható névjegyeknek, amelyek nem veletek utaznak, de más jó helyek a mentéshez a Google Drive -ban vagy a DropBox -ban vannak, és a sürgősségi kapcsolattartó jogosult megtekinteni. Gondolja át alaposan, hogy kit választ otthoni kapcsolattartóként, és győződjön meg arról, hogy az a személy, akiben hallgatólagosan megbízik.

Függetlenül attól, hogy hogyan tárolja az elektronikus verziót, mindig jó ötlet, ha magánál tartja a nyomtatott példányt. Az utolsó dolog, amit meg kell tennie, hogy ragadjon egy taxiban Rómában anélkül, hogy mobilszolgáltató megpróbálná előhívni a szálloda címét.

Utazás a célállomásra és onnan

Akár repülővel, akár autóval érkezik az úti céljához, gyűjtsön össze minden lényeges információt, hogy kéznél és egy helyen legyen.

  • A repülőtéri parkoló címe és a hozzávetőleges költség (ha nincs előre fizetve), amikor visszatér
  • Az utasok teljes neve az útlevelekben
  • Repülési dátumok és időpontok
  • Repülési számok
  • Gyakori szórólap programszáma
  • Az az összeg, amelyet előre fizetett a jegyekért, valamint a kapott nyugták vagy visszaigazolások
  • Az utazási iroda/foglalási ügynök/a foglalás forrása a webhelyen
  • Bérelt autó információ (ha van), beleértve a foglalást, a biztosítást vagy a személygépkocsit vagy a bérautót
  • Ha vezet, mennyi gázra lesz szüksége, és hol kell megállnia a tankoláshoz

A legtöbb repülési információ megtalálható, ha néhány nappal az utazás előtt bejelentkezik a légitársaság weboldalára. Az is jó ötlet, ha letölti a légitársaság alkalmazását, hogy megkapja a járatai állapotának frissítéseit, amikor azok megtörténnek, beleértve a kapucseréket vagy a járatkéséseket.

Szállásinformációk

Az útvonalterv mindennapi részében adja meg bármely tartózkodási hely címét, beleértve a VRBO-n, a HomeAway-n vagy az Airbnb-n bérelt házakat, moteleket, szállodákat vagy hosteleket. Ha csak az adatokat tárolja a telefonján, és a telefonja töltést veszít, akkor örül, hogy ezeket az információkat lejegyezte.

  • A szálloda/bérleti cím és a szoba száma bejelentkezés után
  • Szálloda/bérleti telefonszám
  • Szálloda/bérleti visszaigazolási szám
  • Az az összeg, amelyet előre fizetett a jegyekért, valamint a kapott nyugták vagy visszaigazolások
  • Az utazási iroda/foglalási ügynök/a foglalás forrása a webhelyen

Napi útvonal

Ez az utazási terv szíve. Kezdje a "vödör elemek" listájával. Macaront eszik egy párizsi kávézóban? Vagy Machu Pichu -ba utazik? Talán meg akar győződni arról, hogy van egy egész nap, amikor nem csinál mást, csak áztatja magát a napon, miközben fagyasztott koktélokat iszik. Ez a lista drasztikusan eltérő lesz a célállomástól, az utazóktól és attól függően, hogy hányszor járt ott. Az utazás idővonalának létrehozásával megbizonyosodhat arról, hogy nem hagyja ki azokat az élményeket, amelyeket a legjobban szeretne élvezni.

Óráról órára formátumban a következőket tartalmazza:

  • Szállodai információk, ha utazása során szállodát cserél
  • Étterem (és egyéb éttermek) foglalásai és/vagy címei, nyitvatartási ideje és az, hogy mit szeretne ott enni
  • Információ a látnivalókról, például múzeumokról, fotóműsorokról és történelmi látnivalókról, például belépődíjakról, órákról és minden olyan figyelemre méltó műalkotásról, amelyet nem szeretne kihagyni
  • Transzfer a látnivalókhoz és a város környékéről, például vonat- vagy buszszámok, időpontok, ha menetrend szerint közlekedik (például vonat vagy busz), vagy mikor érkezik a taxi, hogy eljusson a következő célállomáshoz
  • Ha idő előtt fizet a vonat- vagy buszjegyekért, őrizze meg a nyugtát és a visszaigazolást a felhasználás napján, valamint a gyakori utazási programmal kapcsolatos információkat és a foglalási forrás nevét, ha nem szerepel a nyugtán vagy a visszaigazoláson.

Bár a kirándulásokról és a túrákról sok információt érhet el az utazásszervező cég alkalmazásán keresztül, mégis a legjobb, ha megőrzi a nyomtatott példányt a biztonság kedvéért.

  • A túra cég neve (és az idegenvezető neve, ha előre tudja)
  • A túra dátumai és időpontjai
  • A találkozó helye és a túra vége
  • Az az összeg, amelyet előre fizetett a jegyekért, valamint a kapott nyugták vagy visszaigazolások
  • Az utazási iroda/foglalási ügynök/a foglalási forrás neve, ha nem szerepel a nyugtán vagy a visszaigazoláson

Az utazó személyes és egészségügyi adatai

Érdemes az útlevél és más személyi igazolvány másolatát biztonságosan megőrizni az utazási tervben. Ha a nyomtatott példány elveszik, sokkal könnyebb vészhelyzetben cserét szerezni utazás közben, ha megvan az útlevél vagy személyi igazolvány fénymásolata.

Továbbá, ha valakivel utazik, aki nemrég beteg volt, hajlamos az egészségre, vagy súlyos allergiája van, mindig jó ötlet a helyi kórházak neve, címe és száma.

Az ebbe a szakaszba beillesztendő információk:

  • Mindenki útlevelének és vezetői engedélyének fénymásolata
  • Az utazás során használt betéti és hitelkártyák elülső és hátsó részének fénymásolata (a hátlap tartalmazza az elérhetőségi adatokat, ha a kártya elveszik vagy ellopják)
  • A helyi kórház neve, címe és telefonszáma minden területen, ahová utazni fog
  • Utazó társának rövid kórtörténete az adott ország nyelvén
  • Papírrecept minden aktuális gyógyszerre, ha utazás közben újra kell töltenie őket (sok országban nem töltik fel az utasok vényköteles palackját)

Vigyázat

Mivel utazási útvonala személyes, érzékeny információkat tartalmaz, ügyeljen arra, hogy azokat mindig biztonságos helyen tartsa. A szállodai szobában használja a szobaszéfet; utazás közben biztonságosan tartsa azt egy hátizsákban vagy más kézipoggyászban, amely mindig nálad marad.

Hazai ország információ

Ez az információ az a típus, amelyet nem szeretne használni, de ha szüksége van rá, rengeteg időt takaríthat meg, hogy kéznél legyen.

Ennek tartalmaznia kell:

  • Szülőhazája helyi nagykövetségének, a külügyminisztérium központjának vagy a konzulátus címének és telefonszámának címe (i)
  • Ha utazásai több különböző országba vezetnek, sorolja fel az egyes országok adatait.

Video

    Vélemény, hozzászólás?

    Az e-mail-címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük

    − 4 = 1