Press "Enter" to skip to content

Mit várhat egy esküvőszervezőtől

Alapvetően az esküvőszervezők – más néven koordinátorok és rendezvénytervezők – segítenek megszervezni a nagy napot. De hogy valójában mit csinálnak, azok nagyon eltérőek lehetnek.

Az esküvőszervezők kötelességei

Az esküvőszervezők általában azzal kezdik, hogy találkoznak a párral, hogy:

  • Értse meg az eseményeket-nemcsak magát az esküvő napját, hanem a próbavacsorát, a koszorúslány teákat, az esti ebédet és minden egyéb kapcsolódó eseményt is.
  • Tekintse át a teljes költségvetést
  • Ismerje meg a pár stílusát, színeit, hangulatát és ízlését
  • Beszélje meg az eddigi haladást

A tervező ezután javasolja a szükséges segítséget, és bemutatja a házaspárnak az esküvőszervezési szolgáltatásokra vonatkozó szerződést. Valószínűleg a szolgáltatások a feladatok kombinációjából állnak majd, az Ön igényeitől és költségvetésétől függően. Itt vannak a leggyakrabban kínált szolgáltatások.

Szervezeti királynők

Még akkor is, ha újonnan jegyezte el magát, valószínűleg rájön, hogy ez a folyamat sok olyan részletet tartalmaz, amelyek megkövetelik a szervezést, a költségvetés betartását és az ütemterv betartását. Tehát még akkor is, ha jól szervezett ember vagy, biztos akarsz lenni abban, hogy az esküvőd tervezője nem csak a dolgok tetején van, hanem segít abban is, hogy naprakész legyen. Tervezője:

  • Szállítói szerződések létrehozása és felülvizsgálata
  • Szervezze meg esküvői napjának idővonalát
  • Koordinálja a szállítók érkezését és szállítását a helyszíneivel
  • Megakadályozhatja a drága hibákat, például a rohanó szállítási díjakat vagy a szükségtelen módosításokat
  • Emlékeztesse a kötelezettségekre, a kinevezésekre és a költségvetési korlátokra

Stílus Mavens

Ha a menyasszonyi magazinokat nézegette, de aggódjon, hogy nincs esztétikai szeme a lehúzáshoz, keressen egy esküvőszervezőt, aki tervező. A tervező képes:

  • Adjon ötleteket, és meséljen az aktuális trendekről
  • Segítsen összegyűjteni a szétválasztott elemeket, és hozzon létre egy egységes "megjelenést"
  • Tekintse meg és adja hozzá azokat a részleteket, amelyeket esetleg kihagyott
  • Koordinálja a virágüzletet, vendéglátó -ipari egységet, nyomtatókat, meghívó cégeket, grafikusokat és más esztétikai szolgáltatókat
  • Segít kiválasztani a koszorúslány ruhákat és más esküvői ruhákat, a menyasszonyi ruhát és/vagy a vőlegény viseletét
  • Keressen koordináló és stílusos szívességeket
  • Tervezze meg asztalát, világítását és egyéb vizuális részleteit.

Békealkotók

Ha folyamatosan vitatkozik a szüleivel vagy egymással, az esküvőszervezők tárgyalási készségeiket felhasználva békét teremtenek. Akár a vőlegény anyjával beszél a vérvörös ruháról, amelyet viselni szeretne, segít a költségvetési nézeteltérések közvetítésében, akár megment az etikettből, az esküvőszervezők felbecsülhetetlen értékűek lehetnek.

Szállítói források

A tapasztalt esküvőszervezőknek vannak kapcsolataik az üzletben, így talán megtalálják azt a fogadóhelyet, ahonnan tökéletes kilátás nyílik, vagy azt az étkeztetőt, aki kis költségvetéssel dolgozik. Előfordulhat, hogy kedvezményeket vagy ingyenes ajándékokat is igénybe vehetnek.

Az esküvő napjának koordinátorai

Az esküvő napján millió irányba fognak húzni. A régi barátok köszönni akarnak, pihenni és készülődni kell, és az emberek túl sok kérdést fognak feltenni Önnek. És ez csak a szertartás kezdete előtt. Az esküvőszervezők segíthetnek elkerülni a káoszt:

  • Találkozó a szállítókkal és szállításokkal, valamint a meg nem jelenések kezelése
  • Egyéb utolsó pillanatban fellépő vészhelyzetek megoldása
  • A próba futtatása
  • Az ünnepség és a fogadóterek kialakítása
  • Győződjön meg arról, hogy az esküvő partija időben és a megfelelő helyen van
  • A fogadás idővonalának összehangolása
  • Esküvői összeomlások és rakoncátlan vendégek kezelése
  • Annak biztosítása, hogy a hely tiszta maradjon, és hogy visszakapja a letétet
  • Személyes tárgyak összegyűjtése esküvői ajándékok és annak biztosítása, hogy biztonságosan visszatérjenek hozzád
  • Bérleti díjak és kölcsönkért tárgyak visszaküldése

A legtöbb esküvőszervező megoldja ezeket a feladatokat, de lehetőség van emberek felvételére is csak ezekre a feladatokra. Bár "nap" koordinátoroknak nevezik őket, legalább egy hónappal korábban találkoznia kell velük, és legalább néhány nappal az esemény előtt el kell kezdeniük a visszaigazolást a szállítókkal.

Érdemes figyelni az esküvőszervezőkre

Ezek a jelek arra utalnak, hogy a tervező nem fogja kielégíteni az Ön igényeit:

  • Elsősorban esküvőszervezőre van szüksége, aki könnyen felveszi a kapcsolatot és reagál az igényeire. Ha a tervező nem küldi vissza azonnal a hívásait, vagy nem tűnik szervezettnek, keressen máshol.
  • Óvakodjon az esküvőszervezőktől, akik visszalökést kapnak egy bizonyos eladó ajánlása miatt. Győződjön meg róla, hogy az Önnek megfelelő árusokról hall, és nem csak azokról, akik az esküvőszervező zsebében vannak.
  • Győződjön meg arról, hogy tetszik a tervező ízlése és stílusa. Azt akarod, hogy a nagy napod úgy nézzen ki, mint te, ne úgy, mint az esküvőszerveződ.
  • Mint minden eladó, Önnek is egyértelmű szerződést kell kötnie az esküvőszervezőjével, amely meghatározza a vámokat, költségeket, kiadásokat, betéteket és fizetési ütemezéseket. Győződjön meg arról, hogy vannak olyan kikötések, amelyek leírják, hogyan kerülnek tárgyalásra a megemelt vámok és költségek, és mi történik, ha a tervező nem tesz eleget kötelezettségeinek, vagy fel akarja mondani a szerződést.

Video